「別再只會冷處理,處理社群時代的公關危機該有社群思維!」

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文 / 杜易寰

許多大型品牌的公關在最近幾年過得很辛苦。原因無他,這幾年的公關危機越來越頻繁了。

「都是因為社群媒體啦,現在每天上班都如履薄冰,」一位曾任職國內有名的公關公司,現在轉到外商負責公關業務的友人 A 曾經半開玩笑地對我說:「以前很感謝社群媒體讓我們有很多案子做,現在則恨死社群媒體了,讓我事情做不完。」

的確,從幾年前的餿水油、味全事件,其後的滅頂風波,到服飾品牌禁止男性試穿,以及最近知名時尚雜誌的小編暴走戰學歷,幾乎每一天都有企業的公關危機。

但是為什麼說公關危機增加都是社群媒體的緣故呢?我們得先來看看公關危機在過去是怎麼處理的,再來想為什麼這一套已經行不通。

資訊節點從一對多,變成多對多

想像你是一位好戰的鄉民,過去要獲取資訊,主要(甚至唯一)的管道就是傳統媒體,包括電視新聞、報紙、雜誌。所以對企業來說,當發生公關危機時,就只要封鎖這些主要的消息傳播管道,危機就不容易擴大。

「以前大家都喜歡冷處理啊,」一位曾經任職外商銀行公關主管的友人 B 分析,「因為只要不講話引起注意,然後想辦法封鎖媒體消息,風頭很快就會過去。」這家銀行的公關危機總共分成七級,最高等級的危機就是上新聞。

但是,社群媒體的出現,讓封鎖消息變得不再可能。過去要封鎖消息,只要鎖定大型媒體,不管是施壓或是請託,總之大型媒體不講話,消息傳播就有限。但現在在社群媒體上,成千上萬張嘴,只要事件夠聳動,使用者的社群媒體頁上,可能全部都是相關的文章,根本不可能封鎖消息。最經典的可能就是周子瑜道歉事件了,道歉影片一出,幾個小時之內就可能有上百萬人看過。

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別再凡事冷處理

在社群時代中,如果遇到公關危機還是用那一千零一招的「冷處理」,而不去看看消息是怎麼在社群媒體上散播,那麼就和駝鳥一樣,把頭埋在沙子裡,假裝獵人並不存在。(但弔詭的是,許多品牌現在的危機處理能力,和駝鳥相差似乎也相距不遠。)

尤其鄉民都很喜歡陰謀論,捕風捉影之事更是在所多有,冷處理的後果不只是被罵翻,而更有可能是被越傳越誇張,一個職員的無心之失,最後甚至會演變成「邪惡的公司正在謀劃什麼滔天的罪惡」。

當然,這並不是說「冷處理」這招已經完全沒用,而是要衡量事件的擴散程度,然後評估到底要不要冷處理,如果不要冷處理的話,應該怎麼回應。簡單的一句話來說,就是要在最短的時間內「了解社群上面的風向,再來決定該如何回應」。

然而,如果決定要回應時,應該怎麼操作呢?

比不說話更慘的,大概就是說錯話

「我把你當人看」、「一個便當吃不飽,為什麼不吃兩個?」、「打斷手骨顛倒勇」、「你能夠憋氣兩分鐘,真不簡單」……這些名言佳句,想必鄉民們都記憶猶新,可能也是造成馬先生最後民調只剩下 9.2% 的原因之一。

比冷處理被罵爆更慘的,大概只有說錯話被幹飛了。一般公司處理公關危機時犯的錯,除了「冷處理」之外,「說錯話」大概是另外一個大宗。有些公司了解在社群時代已經不能靠「冷處理」走天下,也知道必須在社群聲量延燒前先掌控災情,但卻用了錯誤的回應方式,反而火上澆油。

最近有名的事件,可能是去年十月間,網路服裝品牌 Vieso 的「女褲不給男性試穿」事件了,該品牌因為不讓男客試穿女褲,因此收到使用者的客訴。原本呢,客訴這種等級的公關危機幾乎每天都會發生,打個哈哈就過去了,但沒想到 Vieso 反而在 10/2 特別發了一篇「因為男性尿尿有尿痕,所以不提供試穿女褲」的聲明,結果如何,就讓我們透過 QSearch Trend 的系統來看一看:

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好陡峭的一條線啊啊啊RRR!這麼狂的發言,果然是在瞬間就造成了超高的聲量。包括蘋果日報、ETtoday、Yahoo、壹週刊等媒體也都跟進,用比較負面的口吻來報導事件。即便是在 Vieso 自己的粉絲頁上,該篇文章也吸引到超高數量的怒。

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雖然傷害已經造成,但如果店家可以迅速做好危機管理,瞭解網路上的風向,做出相對應的措施。但店家更狂地開始戰同志族群

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也因為這樣, Vieso 在社群上硬是多紅了整整兩天,各界的媒體與意見領袖都開始來補刀,包括端傳媒、女人迷、Koszine、張宇、肯腦濕的人生相談室等等,族繁不及備載。甚至當你現在估狗 Vieso 時,出現的第一條就是關於這次負面新聞的評價,而在其後的另外一則爭議新聞中,媒體自然不會放過過去的負面事件。

受夠這些慘劇了嗎?

好了,終於要進入工商時間了。

QSearch 的 Trend 服務,涵蓋了全台灣 99.9% 的粉絲頁,同時也涵蓋了多數海外粉絲頁。台灣粉絲頁平均每 20 分鐘至 2 個小時更新一次,使用者可以透過搜尋關鍵字或粉絲頁,了解當前的議題熱點與社群風向。 QSearch Trend 同時有警示功能,當設定的關鍵字或粉絲頁聲量異常飆高時,系統將會自動寄信通知。

馬上就聯絡 QSearch,別再讓這種慘劇發生在自己身上了。

聯絡人:杜易寰 sales@qsearch.cc

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